Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebje na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebo za delo na recepciji, ki bo odgovorna za prijazno in učinkovito sprejemanje obiskovalcev, upravljanje telefonskih klicev ter zagotavljanje splošne administrativne podpore. Kandidat bo prvi stik podjetja z obiskovalci in strankami, zato je pomembno, da ima odlične komunikacijske sposobnosti, urejen videz in sposobnost hitrega reševanja različnih situacij. Delo vključuje tudi koordinacijo sestankov, upravljanje pošte in sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje podjetja. Idealni kandidat je organiziran, samoiniciativen in ima izkušnje z uporabo računalniških programov za pisarniško delo. Poleg tega mora biti sposoben delati v dinamičnem okolju in ohranjati profesionalen odnos v vseh situacijah. Če ste pripravljeni postati obraz našega podjetja in prispevati k pozitivni izkušnji naših strank, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev podjetja.
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Koordinacija sestankov in rezervacija prostorov.
- Vodenje evidence obiskovalcev in pošte.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje.
- Priprava in urejanje osnovnih pisarniških dokumentov.
- Vzdrževanje reda na recepciji in v čakalnici.
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Skrb za varnost in zaupnost informacij.
- Reševanje osnovnih vprašanj in usmerjanje zahtevkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Osnovno znanje računalniških programov (MS Office).
- Organiziranost in natančnost pri delu.
- Prijazen in profesionalen nastop.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Zanesljivost in odgovornost.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas.
- Osnovno znanje tujih jezikov je zaželeno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu z obiskovalci?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in sestankov?
- Kako bi rešili konflikt med obiskovalcem in zaposlenim?
- Kaj vas motivira pri delu na recepciji?
- Kako zagotavljate zaupnost informacij?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Kako bi izboljšali delovanje recepcije?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
